Descrição da Vaga

A Dois A é uma empresa de construção que atua em Obras de infraestrutura urbana, viária e de energias renováveis; Incorporações e construções imobiliárias; fabricação e montagem de torres eólicas de concreto e serviços de manutenção de parques eólicos. Temos obras concluídas e em andamento nos estados de Rio Grande do Norte, Ceará, Bahia, Paraíba, Minas Gerais e Goiás. Pelo quarto ano consecutivo, somos uma empresa certificada com o selo GPTW. Isso significa que fomos reconhecidos como um excelente lugar para trabalhar.

Assumimos um compromisso com a comunidade de contribuir positivamente para o seu fortalecimento, reforçado pela prática dos nossos valores. Cultivamos uma cultura focada na construção de um ambiente inclusivo, colaborativo, inovador e atrativo para novos talentos. Nessa perspectiva, essa vaga também é direcionada para pessoas com deficiência (PCD).

Se identifica com nosso negócio? Cadastre seu currículo para a vaga de Assistente Administrativo - Natal/RN e boa sorte! Nosso processo seletivo agora é digital e você pode realizá-lo de onde estiver.

Quais as Responsabilidades do cargo?

• Fornecer suporte operacional nos processos e rotinas da área administrativa do setor de Incorporações, a fim de garantir o cumprimento das normas e políticas da empresa, em observância à legislação específica.

Requisitos:

• Ensino Superior completo em administração ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas de incorporações. 

Para isso, no dia-a-dia você irá:

• Fornecer suporte operacional junto à área Administrativa e Diretoria da empresa, identificando necessidades de âmbito burocrático;

• Executar procedimentos de cotação, reservas e compras de serviços, relacionados às passagens, hospedagens e locações de veículos, para funcionários e diretores, quando de ocorrências de viagens a serviço da empresa;

• Executar procedimentos de renovação, controle e arquivo de Certidões, de qualquer natureza;

• Executar procedimentos de prestação de contas do fundo fixo do setor;

• Fornecer suporte operacional no processo de atualização do cadastro da empresa em órgãos públicos, para fins de participações em licitações públicas;

• Executar o processo de protocolo, relacionado a documentos e processos tramitados dentro e fora da empresa;

• Fornecer suporte operacional na organização da documentação exigida em processos licitatórios;

• Manter a organização e arquivo de documentos do setor;

• Realizar lançamento de informações e dados no sistema operacional;

• Realizar tratativas comerciais com clientes, negociando, aditando e implantando contratos, distratos, Cessão de Direitos,Termo de Quitação, Autorização de construção, protocolo;

• Solicitar aquisições, contratações e medições dos serviços e produtos inerentes ao setor;

• Acompanhar e controlar o landbank dos imóveis do grupo;

• Controlar o estoque de imóveis das SPE´s, e todas as despesas inerentes aos mesmos (IPTU, condomínio, taxas);

• Acompanhar e realizar tratativas com clientes inadimplentes das carteiras de incorporações;

• Realizar compras de suprimentos para o setor;

• Realizar tratativas com fornecedores, negociando valores, prazos e formas de pagamento;

• Realizar lançamentos de Nota Fiscais (Serviço e Material) bem como acompanhamento junto ao financeiro, o fluxo de pagamentos dos processos executados;

• Realizar procedimentos de Reembolso dos colaboradores do setor;

• Acompanhar e proceder com as tratativas de escrituração dos imóveis;

• Extrair relatórios de adimplência /inadimplência de órgãos públicos;

• Realizar todo suporte necessário para eventos e reunião do setor;

• Assegurar as execuções das tarefas nos prazos estabelecidos pela organização;

• Implantar/atualizar preço/disponibilidade da tabela dos empreendimentos, cadastro de proposta, envio e acompanhamento dos contratos digitais;

• Criar pedidos para execução do Projeto (Parque Eólico, Engenharia, Fotovoltaico) e realização das medições mensais e/ou conforme a entrega dos projetos;

• Executar outras atribuições inerentes ao cargo.

O que oferecemos?

• Salário compatível com a função e demais benefícios.

Com inovação, dedicação e compromisso, construiremos o futuro juntos!